La Business Unit del Gruppo che progetta format e soluzioni integrate per rispondere a ogni esigenza di Guest Management per eventi, meeting, convention, team building, viaggi incentive e luxury experiences.

Siamo alla ricerca di freelance che possano supportare il nostro team di Segreteria Organizzativa Eventi.

• Gestirai ed elaborerai dati per una corretta gestione logistica dei servizi (biglietteria aerea/treno, hotel, transfer).
• Potrai avere un rapporto personalizzato e puntuale sia con i committenti sia con gli ospiti finali, fornendo un’assistenza dedicata e attenta alle singole esigenze, dalla fase del save the date fino al post-evento.
• Gestirai le comunicazioni con l’utenza attraverso i consueti canali (indirizzi email dedicati, telefono, WhatsApp).
• Farai parte del team Segreteria Organizzativa, supportando il team e riportando direttamente alla Director.

Contattaci se hai

• Almeno 2 anni di esperienza con analoghe mansioni in segreterie organizzative di eventi.
• Ottima conoscenza di Excel e delle sue funzionalità per la gestione e normalizzazione dei dati.
• Un inglese fluente, scritto e parlato.
• Predisposizione all’utilizzo di applicativi gestionali dedicati (applicativi web) a supporto dell’attività di segreteria (gradita esperienza pregressa).

Contattaci se sei

• Organizzato e con una forte attenzione ai dettagli.
• Buone capacità relazionali.

• Un percorso di crescita e sviluppo con accesso a tool di ultima generazione.
• Possibilità di viaggiare (Italia/Estero).
• Un’azienda che si prende cura dei talenti e del loro benessere.